RAS-examen aanvragen via het nieuwe examenplatform: wat je vóór 1 januari 2027 regelt

Wat verandert er aan het aanvragen van RAS-examens?

Het RAS-Examenbureau stapt over van het systeem op ras-examen.nl naar ePlanner: een online omgeving waarin schoonmaakbedrijven en opleiders examens aanvragen, groepen inplannen en uitslagen inzien (RAS-Examenbureau). De overgang gaat stapsgewijs. De scheidslijn is de examendatum, niet de datum waarop je aanvraagt.

Nieuw is ook dat kandidaten opdrachten die bij een examen horen, digitaal via het platform kunnen inleveren. Het diplomadossier voor meewerkend voorman/-vrouw maakt daar als eerste gebruik van. Wil je eerst rondkijken? Voor dat diplomadossier kun je via examen.support@ras.nl een demo-account aanvragen.

Wat gelijk blijft: aanmelden kan alleen door of namens de werkgever, het examen wordt afgenomen door externe, onafhankelijke examinatoren, en een RAS-diploma blijft onbeperkt geldig (RAS-Examenbureau, veelgestelde vragen). Medewerkers die al gediplomeerd zijn, merken niets van de overstap.

Het RAS-Examenbureau werkt sinds 1 oktober 2026 met het examenplatform ePlanner. Examens die tot en met 31 december 2026 plaatsvinden, vraag je nog aan via ras-examen.nl; examens vanaf 1 januari 2027 alleen via ePlanner op ras.nl/examens (RAS-Examenbureau, 8 oktober 2026).

Wat regel je vóór 1 januari 2027?

Zes dingen, in deze volgorde. Laat je in januari of februari nieuwe medewerkers examen doen, regel ze dan nog in november. De accountaanvraag wordt door een medewerker van de RAS beoordeeld, en pas daarna kun je kandidaten toevoegen en een examen inplannen.

1. Vraag een ePlanner-account aan voor je organisatie. Dat gaat via het aanvraagformulier op de inlogpagina van het RAS-Examenbureau. Na goedkeuring krijg je een e-mail en maak je het account aan.
2. Beleg het beheer bij één persoon. Kies iemand die de planning kent en de uitslagen opvolgt, meestal HR of de opleidingscoördinator. Uitslagen staan straks in ePlanner bij Resultaten.
3. Houd het aansluitnummer bij het pensioenfonds bij de hand. Daarmee stelt de RAS vast dat je onder de cao valt. Vul je het bij de aanvraag niet in, dan geldt het niet-cao-tarief (examentarieven).
4. Controleer rekeningnummer en tenaamstelling in ePlanner. Op die rekening keert de RAS de tegemoetkoming in de opleidingskosten uit.
5. Zet de gegevens van kandidaten klaar. De uitslag gaat naar het e-mailadres van de kandidaat en van de werkgever; het diploma wordt rechtstreeks naar het adres van de kandidaat gestuurd. Een verouderd adres betekent een diploma dat niet aankomt.
6. Spreek af wie aanmeldt: jij of je opleider. Laat je het opleidingsbedrijf aanmelden, koppel dan bij elke kandidaat de opleider. Verzorgt de opleider zowel de opleiding als de examenaanvraag, dan doe je zelf alleen de eerste twee stappen: account aanvragen en kandidaten toevoegen.

Er is nog een reden om het account zorgvuldig in te richten. Het protocol bij de cao 2026-2028 beschrijft een centraal diplomaregister voor met name de (basis)vakopleidingen, vergelijkbaar met het VCA-register, dat wordt meegenomen in het nieuwe IT-systeem van het RAS-Examenbureau. Hoe en wanneer dat register opengaat, heeft de RAS nog niet bekendgemaakt (stand 10 november 2026). Meer over de opleidingsafspraken in de cao lees je in onze analyse van de cao 2026-2028.

Hoe vraag je een examen aan in ePlanner?

Een examenaanvraag in ePlanner verloopt in tien stappen (RAS-Examenbureau, uitleg aanvragen examen). De eerste twee doe je eenmalig of per nieuwe medewerker, de rest per examen.

1. Account aanvragen (eenmalig, zie de checklist hierboven).
2. Kandidaten toevoegen. Selecteer bij elke kandidaat de opleider als die de aanmelding doet.
3. Nieuwe aanvraag starten.
4. Examen selecteren en voorkeurstaal opgeven. Heeft je locatie toegangseisen, zoals aanmelden bij de receptie, een identiteitsbewijs tonen of een Verklaring Omtrent het Gedrag, zet dat dan in het veld Notities.
5. Locatie opgeven. Als aanvrager ben je verantwoordelijk voor beschikbaarheid, toegang en veiligheid. De eisen staan in het Reglement examenonderdelen en voorwaarden voor examenlocaties bij de reglementen.
6. Planning en capaciteit: wanneer het examen plaats moet vinden en hoeveel kandidaten er op een dag op je locatie terechtkunnen.
7. Deelnemende kandidaten selecteren.
8. Indeling bepalen: kandidaten naar de tijdsvakken slepen.
9. Bevestigen. Zolang de planning nog niet in behandeling is, kun je daarna nog wijzigen.
10. Na de aanvraag krijg je een bevestiging, en na goedkeuring nog een. Na het examen zie je in ePlanner bij Resultaten wie geslaagd is.

De uitslag is er in principe binnen drie weken, voor de Basisopleiding leidinggevenden binnen vijf weken. Een kandidaat afmelden doe je per e-mail via examen.support@ras.nl. Dat is kosteloos tot acht kalenderdagen vóór de examendatum. Meld je later af of komt een kandidaat niet opdagen, dan betaal je het volledige tarief, ook voor een kandidaat onder de cao (RAS-Examenbureau).

Wat kost een RAS-examen in 2027?

Voor werkgevers onder de cao betaalt de RAS het examen waarvoor de medewerker slaagt, en keert daarnaast automatisch een tegemoetkoming in de opleidingskosten uit. Daarvoor hoef je niets aan te vragen. Zakt de medewerker, dan betaal je dat examen zelf, en een herexamen kost het gewone tarief (RAS-Examenbureau, veelgestelde vragen). De tarieven voor 2027 staan al online.

Wat betekent dat voor je begroting? Een geslaagd examen kost je onder de cao niets, dus de examenprijs raakt je alleen bij zakken, bij afmelden binnen acht dagen en bij een no-show. Daar wordt het wel duurder. Een gezakt examen Basisvakopleiding schoonmaken kost in 2027 € 205; dat is ruim een derde meer dan het tarief van € 150 in 2026 (eigen berekening), en het geldt ook voor het eerste examen. Een goede examenvoorbereiding en tijdig afmelden leveren in 2027 dus meer op dan dit jaar.

De tegemoetkoming stijgt licht: voor de basisvakopleiding met € 15 naar € 490. Het officiële overzicht van de bijdragen in de opleidingskosten voor 2027 staat nog niet bij de reglementen; de bedragen hierboven komen van de tarievenpagina van het RAS-Examenbureau. Hoe je die bijdragen in je begroting verwerkt, lees je in onze FAQ over het opleidingsbudget. Welke opleidingen wel en niet subsidiabel zijn, staat in onze gids over RAS-subsidie.

Hoe werkt het examen voor anderstalige medewerkers?

RAS-examens worden in het Nederlands afgenomen. Een kandidaat die de taal niet goed beheerst, mag een vertaalapp op de eigen telefoon gebruiken. Het RAS-Examenbureau kan ook een telefonische, beëdigde tolk inzetten. Geef dat aan bij de aanvraag, inclusief de taal; de kosten van de tolk worden aan de werkgever gefactureerd (RAS-Examenbureau). Kandidaten die niet of minder goed horen, kunnen op verzoek schriftelijke versies van de examenopdrachten krijgen.

Het examen blijft Nederlands, de voorbereiding hoeft dat niet te zijn. Een medewerker die de vakkennis in de eigen taal leert en de vaktermen in het Nederlands oefent, begint beter voorbereid aan het examen. Waarom die combinatie werkt, lees je in Nederlands of eigen taal: wat werkt voor vakkennis?

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee?

• De examendatum bepaalt het systeem: tot en met 31 december 2026 ras-examen.nl, vanaf 1 januari 2027 ePlanner.
• Vraag het account nu aan, beleg het beheer bij één persoon en zet aansluitnummer, rekeningnummer en kandidaatgegevens klaar.
• Zakken kost in 2027 geld: de RAS betaalt het examen waarvoor de medewerker slaagt, en een gezakt examen Basisvakopleiding schoonmaken kost € 205. Investeer in voorbereiding, ook in de eigen taal van de medewerker.

Wil je weten hoe het examen past in de opleidingsverplichting? Lees onze complete CAO-gids 2026.

Geschreven door Patrick van Galen Last, Director Executive Sales bij Puritas College. Puritas biedt RAS-erkende online vakopleidingen voor de schoonmaakbranche in negen talen, met alle certificaten en voortgang in één dashboard.