Opleidingsbudget berekenen voor je schoonmaakbedrijf: de complete FAQ (2027)

Hoeveel opleidingsbudget per medewerker is gebruikelijk?

Een modelmatige bandbreedte voor het opleidingsbudget van een schoonmaakbedrijf is € 200 tot € 700 bruto per fte per jaar, afhankelijk van instroomritme, functiemix en taalbehoefte. De onderkant is het basisscenario uit het rekenvoorbeeld verderop (alleen de verplichte instroom plus wat bijscholing); de bovenkant bereik je pas met taaltrajecten en specialisaties, zoals we daar laten zien. De klassikale referentieprijs voor één basisvakopleiding is € 495 plus € 95 examenkosten per deelnemer (SVS, 2026).

Waarom zo een brede bandbreedte? Omdat het budget vooral wordt bepaald door hoeveel níéuwe medewerkers je verwacht. Een bedrijf met laag verloop en een stabiel team traint vooral bij en zit aan de onderkant. Een groeiend bedrijf met veel instroom, specialisaties en taaltrajecten zit aan de bovenkant.

Belangrijk voor de begroting: dit is de bruto bandbreedte. De RAS-teruggave, die we verderop doorrekenen, haalt daar bij een gemiddeld bedrijf een flink deel vanaf. Het rekenvoorbeeld met 50 fte in deze gids komt netto uit op ruim € 100 per fte per jaar.

Wat schrijft de CAO voor over opleiden?

De CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf verplicht de werkgever om elke nieuwe schoonmaakmedewerker binnen 12 maanden na indiensttreding de basis(vak)opleiding aan te bieden; de medewerker is verplicht die te volgen en examen te doen. Wie het diploma al heeft, hoeft de opleiding niet opnieuw te doen (artikel 42, cao-tekst 2026-2028). Opleiden is dus geen keuze maar een verplichte begrotingspost, gekoppeld aan je instroom.

Over de cao-status: Schoonmakend Nederland en CNV tekenden de cao 2026-2028 op 1 september 2026, zonder FNV. Voor leden van Schoonmakend Nederland geldt die direct, met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2026. Ben je niet aangesloten en viel je alleen onder de algemeenverbindendverklaring, dan val je er pas weer onder zodra de nieuwe AVV is gepubliceerd; die aanvraag loopt.

Voor je begroting 2027 is vooral de richting relevant: de cao 2026-2028 zet juist méér in op opleiden, met het Traject Nederlandse taal als artikel 40 en een diplomaregister in het protocol. Wie rekent op een lichtere opleidingsverplichting, begroot verkeerd. De volledige context staat in de complete CAO-gids 2026.

Wat kost een basisvakopleiding: klassikaal versus abonnement?

Klassikaal betaal je per deelnemer: € 495 voor de basisopleiding schoonmaken plus € 95 examenkosten, samen € 590 (SVS, 2026). Een online abonnement rekent per medewerker per jaar: € 179 tot € 299, afhankelijk van het aantal cursisten en een contractduur van 3 of 5 jaar. Voor een mkb-team tot 100 cursisten is dat € 299 per medewerker per jaar, inclusief alle vakopleidingen, herhaalmodules en talen (tarieven).

Voor de begroting maakt dat verschil veel uit. Per-cursus-kosten schalen lineair mee met je instroom en zijn daardoor lastig te voorspellen: elke extra nieuwe medewerker is € 590 extra. Een abonnement volgt je teamgrootte, niet je instroom: aantal medewerkers × tarief is één voorspelbare regel in de begroting, wat er ook gebeurt met je instroom.

Let op: bovenop het cursusgeld komen bij klassikaal ook verleturen en reistijd. Een dagdeel klassikale les betekent een dagdeel niet ingeroosterd op het object. De inhoudelijke vergelijking tussen beide routes werken we uit in SVS of online vakopleiding: wat past bij jouw bedrijf?

Hoeveel krijg je terug via RAS-subsidie?

De RAS keert werkgevers in 2026 een vaste bijdrage van € 475 uit per geslaagd RAS-examen voor de Basisvakopleiding schoonmaken, en het eerste examen wordt door RAS bekostigd (Overzicht RAS bijdragen 2026). Voor taal- en schrijftrajecten geldt een maximum van € 3.950 per traject per deelnemer bij een startdatum in 2026 (RAS Taal- en schrijftraject).

Zet dat naast de klassikale referentieprijs van € 590 en de som wordt interessant. Bij een geslaagd examen blijft er per deelnemer ongeveer € 115 netto over, en omdat RAS het eerste examen draagt (RAS-examenbureau) valt het in de praktijk vaak nog lager uit. Voorwaarde is wel dat de vakopleiding op de RAS-erkenningslijst staat en dat je op tijd aanvraagt.

Vergeet niet: je betaalt als werkgever al een verplichte RAS-premie via de CAO. In 2027 is dat 1,43% van de loonsom: 0,75% vaste premie, 0,56% voor de cao-afspraken over zwaar werk en 0,12% voor de loyaliteitsbonus (RAS, oktober 2026). Subsidie laten liggen is dus dubbel betalen. Het complete stappenplan staat in onze gids over RAS-subsidie aanvragen.

Hoe reken je verloop mee in je opleidingsbudget?

Gebruik de formule: aantal fte × verloop-% = verwachte nieuwe instroom die je binnen 12 maanden moet opleiden. Een sectorbreed verlooppercentage is voor de schoonmaak niet publiek beschikbaar. Wat de RAS-sectoranalyse wél vaststelt: het verloop is hoog en het piekt kort na indiensttreding, waardoor er veel instroom nodig is om de uitstroom op te vangen (RAS Sectoranalyse 2023). Schoonmaak in Beeld gaat verloopcijfers op basis van APG-gegevens publiceren; tot die er zijn, reken je met je eigen cijfer.

In dit rekenmodel hanteren we 17% als werkaanname, niet als gemeten sectorcijfer. Voor een bedrijf met 50 fte komt dat neer op 8 tot 9 nieuwe medewerkers per jaar die de basisvakopleiding moeten volgen. Dat instroomvolume is de grootste knop onder je opleidingsbudget, dus vervang die 17% zodra je je eigen verloopcijfer uit de salarisadministratie hebt: elk procentpunt verschil verschuift het budget merkbaar.

Verloop kost overigens veel meer dan alleen extra opleidingsplekken: per vertrekker rekent ons model € 2.800 tot € 7.300 aan werving, inwerken, productiviteitsverlies en klantrisico. De hele doorrekening vind je in ons rekenmodel voor de kosten van verloop. Het opleidingsbudget is in dat licht klein geld.

Budgetteren per cursus of per abonnement: wat is het verschil?

Per deelnemer is een abonnement vanaf de eerste medewerker goedkoper: € 299 per medewerker per jaar (tarief voor 1 tot 99 cursisten bij een contract van 3 jaar, zie ons abonnementsmodel) tegenover € 590 voor één klassikale basisopleiding inclusief examen (SVS, 2026). Het verschil zit in wie je meetelt. Klassikaal betaal je alleen voor de instroom die de basisvakopleiding moet volgen; een abonnement sluit je af voor het hele team, zodat ook zittende medewerkers herhaalmodules, specialisaties en taal volgen.

Boven dat punt telt bovendien alles wat je team éxtra doet in het voordeel van een abonnement: herhaalmodules, specialisaties en opleiden in meerdere talen kosten dan niets extra. De RAS-bijdrage geldt in beide routes, zolang de vakopleiding RAS-erkend is en tot het examen leidt.

Hoe begroot je voor een meertalig team?

Reserveer twee posten: vakopleiding in de eigen taal en een taaltraject Nederlands waar dat nodig is. Voor taal- en schrijftrajecten vergoedt de RAS tot € 3.950 per traject per deelnemer (RAS, 2026), waardoor de eigen bijdrage vaak beperkt blijft tot een stelpost.

Klassikaal opleiden in meerdere talen is duur of simpelweg niet beschikbaar: je betaalt per taalgroep een aparte groep of tolk. Bij een online vakopleiding die standaard in meerdere talen wordt aangeboden verdwijnt die meerprijs. In onze ervaring is dit voor bedrijven met veel anderstalige schoonmaakmedewerkers het grootste verborgen verschil tussen beide routes.

Budgettip: de cao 2026-2028 verankert de taaltrajecten via de RAS in artikel 40. Wie in 2027 een meertalig team heeft, plant die RAS-ruimte dus bewust in plaats van haar te laten liggen.

Rekenvoorbeeld: het opleidingsbudget voor 50 fte

Een schoonmaakbedrijf met 50 fte en de werkaanname van 17% verloop (RAS Sectoranalyse 2023) komt in dit model uit op circa € 9.600 bruto (€ 192 per fte) en circa € 5.300 netto per jaar na RAS-teruggave. Dat is ruim € 100 netto per fte, eigen berekening met de aannames hieronder. Dit is het basisscenario: een stabiel team dat alleen de verplichte instroom opleidt en beperkt bijschoolt.

Wat duwt het budget naar € 700 per fte?

Twee posten, allebei afhankelijk van je team. Laat hetzelfde 50-fte-bedrijf vier medewerkers een taaltraject volgen, dan financier je 4 × € 3.950 = € 15.800 bruto voor (plus € 316 per fte), ook al vergoedt de RAS dat achteraf tot € 3.950 per deelnemer. Laat je daarnaast tien medewerkers een specialisatie of voormanopleiding doen (10 × € 590 = € 5.900, plus € 118 per fte), dan staat er circa € 630 bruto per fte op de begroting. Netto blijft daar na de RAS-bijdragen een stuk minder van over, maar het bruto bedrag is wat je moet kunnen voorschieten. Vandaar de brede bandbreedte: niet het verloop, maar taal en specialisatie bepalen of je aan de onder- of bovenkant zit.

Waar zet je het opleidingsbudget in de begroting 2027?

Zet het opleidingsbudget als eigen kostenplaats in de begroting, met de RAS-teruggave als aparte negatieve regel. Zo blijft zichtbaar dat een bruto budget van € 9.610 netto € 5.335 kost (eigen berekening hierboven), en verdwijnt de post niet in de verzamelbak overige personeelskosten.

Drie praktische afspraken die zich in onze ervaring terugbetalen. Eén: koppel het budget aan de instroomprognose, niet aan een vast percentage van vorig jaar. Twee: beleg de RAS-aanvragen bij één persoon, want aanvragen vervallen drie maanden na afronding van de opleiding. Drie: reserveer de taaltraject-ruimte van maximaal € 3.950 per deelnemer expliciet als je een meertalig team hebt.

Begroot je met een abonnement, dan wordt de hele exercitie eenvoudiger: één vaste regel per jaar, RAS-teruggave als minpost, klaar. De actuele tarieven vind je op onze prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Is een opleidingsbudget verplicht voor schoonmaakbedrijven?

Een formeel budget niet, de opleiding zelf wel: de CAO verplicht de basisvakopleiding binnen 12 maanden na indiensttreding (cao-tekst 2026-2028). Wie geen budget reserveert, krijgt de kosten dus alsnog, alleen ongepland.

Telt een online vakopleiding mee voor de CAO-verplichting?

Ja, mits de vakopleiding RAS-erkend is en leidt tot een geldig RAS-examen. De vorm (klassikaal, online of hybride) is voor RAS en CAO niet bepalend, de erkenning en het examen wel. Zie de RAS-subsidiegids voor de voorwaarden.

Wanneer moet ik RAS-subsidie aanvragen?

Bij voorkeur vóór de start van de opleiding en uiterlijk binnen drie maanden na afronding; latere aanvragen vervallen (RAS.nl). Plan de aanvraag dus direct in bij de start, niet pas bij het diploma.

Hoe groot is het budgetverschil met en zonder RAS-teruggave?

Fors. In het 50-fte-rekenvoorbeeld daalt het budget van € 9.610 bruto naar € 5.335 netto, een verschil van 44% (eigen berekening, gebaseerd op de vaste RAS-bijdrage van € 475 per geslaagd examen, Overzicht RAS bijdragen 2026).

Wat neem je mee?

• Begroot € 200 tot € 700 bruto per fte per jaar en laat de RAS-teruggave daar als aparte regel vanaf gaan. Een stabiel 50-fte-bedrijf zit bruto rond € 200 en netto op ruim € 100 per fte; taaltrajecten en specialisaties brengen je richting € 700.
• Je instroom is de grootste knop: fte × je eigen verloop-% = het aantal verplichte basisvakopleidingen. Per deelnemer is een abonnement (€ 179 tot € 299 per medewerker per jaar) goedkoper dan een losse klassikale cursus (€ 590); voor het hele team wint het abonnement zodra ruwweg de helft van je medewerkers in een jaar iets volgt.
• De CAO-opvolger 2026-2028 zet méér in op opleiden, niet minder. Wie het opleidingsbudget 2027 nu goed opzet, begroot één keer en heeft er jaren profijt van.

Wil je het rekenvoorbeeld vertalen naar jouw eigen fte-aantal en instroom? Plan een vrijblijvend adviesgesprek, bekijk ons abonnementsmodel of lees eerst wat verloop je werkelijk kost.

Geschreven door Patrick van Galen Last, Director Executive Sales bij Puritas College. Puritas College biedt RAS-erkende online vakopleidingen voor de schoonmaakbranche in negen talen, via één vast jaarabonnement.